Vacatures

Office Assistant

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben jij de centrale spilfiguur die zorgt voor de vlotte werking van het kantoor. Je ondersteunt zowel het management als de medewerkers op administratief en organisatorisch vlak. Je bent een waar organisatietalent, die autonoom en flexibel functioneert. Je bent stressbestendig, denkt oplossingsgericht en bent vooruitziend.

Jij bent ook het eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daartoe ben je sociaal, enthousiast met gevoel voor de nodige discretie. Je staat ook in voor de financiële administratie, die je zorgvuldig en accuraat verwerkt.

Plaats binnen de organisatie

Je werkt nauw samen met het management en staat in voor de overkoepelende werking van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers.

Takenpakket

• algemene administratie: verwerking mails, post en contracten, agendabeheer
• financiële administratie: inboeken en verwerking van inkomende facturen, opmaak uitgaande facturatie, opmaak dossier voor boekhouder
• algemene organisatie en kantoorbeheer: bestellingen kantoorbenodigdheden en catering, aansturing onderhoud en netheid kantoor,
• onthaal: ontvangst klanten, beantwoorden telefoon
• beheer marketing: bijwerken website, beheer social media accounts, aansturen van fotografen
• organisatie van teamactiviteiten

Uitdaging

Je hebt een breed en gevarieerd takenpakket. Jij zorgt ervoor dat het team zich kunnen focussen op hun core business en dat het bureau vlot loopt. Je ondersteunt het management met administratieve en andere taken. Je krijgt een plaats in een enthousiast, tof en jong team.

Competenties

hard skills

• talen: perfect Nederlandstalig, goede kennis van Engels
• uitstekende pc-vaardigheden (mac): MS office (word, excel, powerpoint en outlook), wordpress
• kennis van photoshop, vectorworks, … is een plus
• minimaal bachelor-diploma

soft skills

• zelfstandige teamspeler
• besluitvaardig en oplossingsgericht
• organisatorisch, flexibel en stressbestendig
• sociaalvaardig, enthousiast en aanspreekbaar
• accuraat, nauwkeurig en discreet

Klaar voor je nieuwe uitdaging? Stuur dan je cv naar Bieke Pittoors op bieke@verhamme-devel.be

Vacature september’21